Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика сбора, обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (далее — Закон) и определяет порядок сбора, обработки и защиты персональных данных.

1.2. ТОО «Авекс Трейд» ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение законности, конституционных прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую ТОО «Авекс Трейд» может получить о своих клиентах в ходе осуществления своих гражданско-правовых и договорных обязательств.

1.4. Для использования услуг, в том числе просмотра сайта https://avex.kz, ТОО «Авекс Трейд» необходимо обязательное согласие субъекта персональных данных (далее — Клиента) с данной Политикой.

2. Что такое персональные данные

2.1. Персональные данные — сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе.

2.2. Обработка персональных данных — это действия, направленные на накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.

2.3. Перечень персональных данных Клиента, собираемых ТОО «Авекс Трейд»:

• Имя, Фамилия, Отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность);
• индивидуальный идентификационный номер физического лица Республики Казахстан (ИИН);
• резидентство (страна);
• почтовый индекс;
• данные об адресах места жительства, места регистрации, даты регистрации по месту жительства или по месту пребывания (страна, область, город, адрес);
• контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты, почтовый адрес для корреспонденции);
• копия документа, удостоверяющего личность (в соответствии с п.10 статьи 7 Закона).

3. Цели сбора и обработки персональных данных (для чего мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные)

3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.2. Персональные данные собираются и обрабатываются ТОО «Авекс Трейд» для достижения следующих целей:

• предоставление услуг ТОО «Авекс Трейд» Клиенту;
• выполнение договорных обязательств между ТОО «Авекс Трейд» и Клиентом;
• регистрация и учет Клиентов в учетных системах ТОО «Авекс Трейд»;
• соблюдение требований законодательства Республики Казахстан;
• улучшение качества услуг и персонализация клиентского опыта;
• информирование Клиентов путем отправки электронных писем, материалов;
• предоставление доступа во все помещения, в которых расположено Оборудование Клиента и ТОО «Авекс Трейд», в сопровождении работников ТОО «Авекс Трейд» и при наличии атрибутики, необходимой в рамках соблюдения правил посещения указанных помещений.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

4. Условия обработки и передачи персональных данных (как мы обрабатываем персональные данные)

4.1. Согласие на сбор и обработку персональных данных (далее — Согласие) — документ, установленной формы, разрешающий ТОО «Авекс Трейд» собирать и обрабатывать персональные данные Клиента на условиях и в объеме, предусмотренных в нем.

4.2. ТОО «Авекс Трейд» обрабатывает персональные данные исключительно с согласия Клиента.

4.3. Клиент предоставляет ТОО «Авекс Трейд» свое Согласие, передает свои персональные данные путем заполнения соответствующих утвержденных форм в электронном виде на Интернет-ресурсе ТОО «Авекс Трейд» либо, предоставленных работниками ТОО «Авекс Трейд» на бумажном носителе. Заполняя соответствующие формы и/или предоставляя свои персональные данные работникам ТОО «Авекс Трейд», Клиент выражает свое согласие с данной Политикой.

4.4. Клиент самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своих интересах.

4.5. ТОО «Авекс Трейд» при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

4.6. ТОО «Авекс Трейд» не передает персональные данные третьим лицам без согласия Клиента, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

4.7. ТОО «Авекс Трейд» может осуществлять передачу персональных данных, а также трансграничная передачу, осуществляя обработку запросов Клиента.

4.8. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

4.9. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Клиент обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. ТОО «Авекс Трейд» не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

4.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия Клиента или отзыв Клиентом Согласия, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5. Защита персональных данных

5.1. ТОО «Авекс Трейд» принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиентов от несанкционированного сбора и обработки, в соответствии с требованиями законодательства РК в области защиты персональных данных.

5.2. Для обеспечения безопасности персональных данных Клиентов ТОО «Авекс Трейд» использует технологии шифрования, средства аутентификации и ограниченный доступ к данным.

5.3. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным работникам ТОО «Авекс Трейд» в соответствии с внутренними актами ТОО «Авекс Трейд».

6. Хранение персональных данных

6.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, пока он является Клиентом ТОО «Авекс Трейд», а именно до истечения действия договорных, гражданско-правовых отношений между Клиентом и ТОО «Авекс Трейд».

6.2. По завершению сотрудничества, когда субъект персональных данных перестает быть Клиентом ТОО «Авекс Трейд», персональные данные подлежат обезличиванию и уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.

6.3. Обезличивание и уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

7. Права и обязанности Клиента

7.1. Клиент имеет право:

• получать информацию о своих персональных данных, обрабатываемых ТОО «Авекс Трейд»;
• на внесение изменений (дополнений) своих персональных данных при наличии оснований, подтвержденных соответствующими документами;
• на удаление своих персональных данных;
• на обезличивание своих персональных данных;
• требовать от ТОО «Авекс Трейд» блокирования своих персональных данных в случае наличия информации о нарушении условий сбора, обработки персональных данных;
• отзывать Согласие, в таком случае ТОО «Авекс Трейд» будет вынуждена расторгнуть договорные отношения, так как цели обработки не будут достигнуты;
• обжаловать действия ТОО «Авекс Трейд», связанные со сбором и обработкой данных, в уполномоченных органах или суде.

7.2. Клиент обязан:

• предоставлять ТОО «Авекс Трейд» достоверные персональные данные о себе;
• сообщать ТОО «Авекс Трейд» об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

7.3. Клиенты, передавшие ТОО «Авекс Трейд» недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РК.

8. Права и обязанности ТОО «Авекс Трейд»

8.1. ТОО «Авекс Трейд» имеет право:

• получать от Клиента достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные (с учетом пункта 10 статьи 7 Закона);
• в случае отзыва Клиентом Согласия ТОО «Авекс Трейд» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Клиента при наличии оснований, указанных в Законе;
• формировать статистическую информацию неличного характера, не предназначенную для идентификации Клиентов, и предоставлять ее третьим лицам;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.

8.2. ТОО «Авекс Трейд» обязано:

• предоставлять Клиенту по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РК;
• отвечать на обращения и запросы Клиентов и их законных представителей в соответствии с требованиями законодательства;
• публиковать или иным образом обеспечивать доступ Клиентов к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• прекратить передачу, обработку персональных данных, уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных законодательством;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом.

9. Обращения и контактная информация

9.1. Клиент может направлять запросы, связанные с обработкой персональных данных, по актуальным контактным данным, указанным на Интернет-ресурсе ТОО «Авекс Трейд».

10. Изменения в Политике

10.1. ТОО «Авекс Трейд» оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику.

10.2. Обновленная версия Политики публикуется на официальном сайте ТОО «Авекс Трейд» и вступает в силу с момента публикации.

10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://avex.kz/privacy.